内部审计的重要性
作为一名小企业业主(另见新业主的6个会计贴士),您可能已经委托新加坡的会计服务进行外部审计,以满足法律或股东的要求。然而,您是否曾经感觉您的公司可以以更低的成本更有效地运作?要找出实现这些目标的方法,您可以考虑进行内部审计。
内部审计可以帮助您通过评估员工的日常任务找出您可以节省开支的领域,并向您展示您可以改进的领域。此外,审计有助于发现员工不当交易或欺诈性支出,以及公司中的浪费领域。如果您希望您的业务能够长期成功(另见如何改善你的业务?),将内部审计视为投资是明智的决策。起初可能看起来成本高昂,但最终无疑会得到回报。
发现盗窃和欺诈
员工盗窃可能会导致企业遭受巨大损失。员工可能犯下的欺诈行为包括现金盗窃、支票篡改、不当的工资单交易(另见外包您的薪资核算的原因)、滥用公司信用卡、客户付款的刮削。
您可能认为您的公司没有合适的员工来制定内部审计政策或执行审计以解决这些问题。然而,即使您只有一小组员工,您仍然可以创建一个帮助跟踪员工工作和行为的程序。事实上,宣布实施公司财务交易内部审计政策可能会防止员工滥用公司资源。
改进操作实践
与其评估公司的财务状况,运营审计关注其实践。通过进行此类审计,您将能够了解您的业务是否以最大生产力运行。低效的运营只会增加开销,而不会对业务利润做出任何贡献。运营审计可以帮助您发现这些低效率,或者意识到员工浪费在不重要的文书工作上的时间。
此外,进行内部审计将有助于在当局敲门之前发现与适用法规的任何不合规问题。因此,您的公司将免于罚款、处罚或其他法律行动。对于快速扩张的企业来说,必须追踪其关于人力资源的法律合规要求,因为他们通常会有新员工加入公司。内部审计将帮助公司审查这些职能。
跟踪内部控制
正式的内部审计不仅可以帮助您发现欺诈行为。审计员将定期评估程序和政策,以减少您的业务可能面临的欺诈和其他损失。例如,内部审计可以通过评估您向客户提供的信贷额度,防止您的业务遭受损失。如果您已经制定了有关信贷扩展的政策,内部审计将有助于测试公司是否遵守该政策。如果员工不遵循设计的政策,您的业务将无法如预期般有效减少坏账。
内部审计计划
如果您经营一家小企业,很可能无法设立内部审计部门。然而,如果您仔细规划,您可以建立一个帮助您调查员工和公司本身的系统。尽管这个系统不太正式,但仍然可以为您提供所需的信息,以改进您的财务控制和业务。在执行此类审计时,两人必须作为一个团队工作,以确保过程不受个人冲突的影响,审计员不仅仅评估自己所做的工作。此外,这也为审计团队提供了讨论他们的发现并向业主准备一个公正报告的机会。
