账款科目的分录

您是否曾想过新加坡一家簿记公司的簿记员是如何记录公司的业务交易的？只要公司不停止运营，它就需要进行一些交易，以销售其产品、获取原材料、获得服务等等。在所有这些交易中，购买构成了其中很大一部分的交易，因为公司总是需要从供应商购买货物或服务，以便简化制造过程（另见财务会计和成本会计之间的区别）。其中一些交易可能是赊销，公司欠供应商的金额就是应付账款。

为了核算应付账款，会计师也需要分录。他们将在公司的资产负债表中报告这些金额作为流动负债。每当公司进行付款时，会计师将借方记账于应付账款科目。当公司从供应商购买商品和服务时，一系列事件将会发生。在本文中，我们将重点介绍会计师用于处理应付账款科目的分录。

当公司在赊销条件下购买一些存货（另见估算库存的方法）时，应借方记账于采购账户，贷方记账于应付账款科目。这样做会产生有关应付账款的负债。请注意，只有使用周期性存货系统的公司才会传递上述分录，以记录应付账款负债。如果公司实施恒续存货系统，应借方记账于存货账户，而不是采购账户。

有时，公司在赊销条件下购买的部分或全部库存可能会损坏或状况不佳。如果发生这种情况，公司可以将这些库存退还给供应商（另见如何在退货权存在的情况下确认收入），或者可以要求供应商降低价格。如果供应商同意接受退还的货物或降低货物价格，公司应将其应付账款负债的金额减少到其账簿中。然后，它应进行分录，将应付账款科目借方记账，将采购退货和折让科目贷方记账。

当企业主经营企业时，可能需要获得一些专业服务，例如财务咨询服务或会计服务。他可能选择将来支付款项，从而产生应付账款负债。为了记录应付账款负债，企业主应将专业费用借方记账于相关的费用科目，并将相同金额贷方记账于应付账款科目。

最后，当公司结算付款时，即支付其欠债给债权人或供应商的金额时，应付账款负债将减少。为了记录这笔交易，应借方记账于应付账款科目，贷方记账于现金账户或银行账户。