如何区分发票和收据？

对于大多数对商业交易中使用的文件不熟悉的人来说，发票和收据似乎是同一种文件，因为他们不了解它们之间的含义和区别。然而，在新加坡一家簿记公司的簿记员眼中，这两者在记录公司进行的交易（另见重要的会计要素）时有不同的用途。现在，让我们仔细看看发票和收据。

发票是一份授权销售的文件。相比之下，收据是正式的确认，显示消费者已经收到了货物或服务。然而，它们也有一些共同之处。发票和收据都是非可转让的法律文件，也是商业文件。它们还构成了采购周期的一部分。发票和收据上都会列出卖方和买方的详细信息。

在发票和收据之间的差异中，最显著的是发行时间。卖方会在收到付款之前向买方发出发票，而收据的发行只会在买方付款（另见费用会计处理）后才会发出。这意味着卖方会向买方发出发票来请求付款。在卖方收到买方的最终付款后，他会发出收据。

一个人会使用发票来记录他已经销售的商品的详细信息。然而，他尚未收到付款。因此，我们可以看到卖家会使用发票告诉买家需要支付的金额。另一方面，收据用作买家已经为该购买付款（另见应付账款流程的重要性）的证据，并且他已经收到了货物或服务。

发票上显示的详细信息包括购买商品的单价、数量、折扣、税费、发票号码和未付金额。收据上呈现的详细信息大部分与发票记录的相同。区别在于收据将显示收据号码而不是发票号码。此外，收据不会显示未付金额，而是会呈现买家已支付的金额以及付款方式。