6个小企业簿记要诀
簿记是有系统地记录每笔交易的行为。在企业管理中,它帮助业主有效地了解每笔业务交易。这听起来可能有些复杂,但实际上并不是。在您开始为小企业进行簿记工作之前,有些事情需要了解。以下这些技巧将帮助您成为高效的簿记员。现在就让我们来看看它们吧!
了解审计过程
首先,簿记员应该了解新加坡审计过程的基础知识。例如,拥有少于20名股东或年度营业额低于500万新元的公司的企业股东不享有审计豁免权。
获得审计豁免的公司则可以提交董事报告或未经审计的财务报表。簿记的工作并不是分析财务报告,它也不同于向新加坡国内税务局(IRAS)和会计与企业监管局(ACRA)分别提交税务申报或年度报告的流程。
了解IRAS和SFRS
在新加坡,了解SFRS至关重要。簿记员应该了解不同的折旧方法,例如加速或直线折旧等。根据SFRS的其他特殊规定包括递延税、库存估值和房地产估值。另一方面,SFRS与IFRS(国际财务报告准则)略有不同。因此,对SFRS的深入了解将有助于簿记员补充IFRS信息。
同样重要的是了解新加坡国内税务局(Inland Revenue Authority of Singapore)的知识以确认税收。例如,一些公司有资格申请生产力和创新信贷(PIC),新加坡的税务代理会追踪可申请PIC的项目。
记录
当费用记录不清晰时,大多数财务经理发现很难推理出记录与实际费用之间的不一致性。在整个簿记过程中,簿记员必须采取系统性的方法。他必须根据SFRS记录每一笔业务交易,以避免以后出现差异。因此,优秀的簿记员应该记录每笔支出,包括50新元的消费午餐等小额支出。
项目的归类
簿记员也应该了解如何根据新加坡国内税务局(IRAS)和新加坡财务报告准则(SFRS)来处理利润。很多时候,一些项目会被归类到不同的部分。例如,经理在税务和会计方面对收入的处理方式会有所不同(参见“如何衡量收入”)。因此,簿记员必须清楚如何在账簿中正确归类项目。
应收账款和应付账款
为了确保合规和道德,大型公司必须遵循严格的审计程序,而小型公司业主则可以灵活地绕过审计。但是,他们应准确地准备财务报表。
会计应确保所有业务交易与当月的银行对账单一致。如果发现任何差异,则应查找全面的银行对账单以了解银行余额和现金。
实时记账
最新的基于云的会计应用程序的使用使记账变得更加高效,可以记录实时交易。实时会计还有助于有效地管理公司的财务和生产。
这些是在为管理您的小企业开始记账过程时必须记住的一些提示。注意新加坡会计服务的各种规定对于更好的管理至关重要。
