如何确保贵公司的审计过程顺利进行？

身为企业主，让你的账簿接受审计公司的审计对你来说可能是一件很可怕的事。然而，审计是个你应该进行的重要的基本过程，这样你才能有效地经营你的业务。以下是确保贵公司的审计过程能顺利进行的一些建议： 

若想为审计或检查做好准备，最重要的是这必须从组织的最高层开始。换言之，如果你的高级管理层的重要高管没有意识到你必须为审计做好准备，那么你将很难确保审计过程能顺利进行。实际上，它是一种状态——一种你必须不断为贵公司保持住的蓄势待发的状态。你必须保持这种状态，这样贵公司才能无时无刻都有能力应付检查。 

要进行审计，公司必须做好预算、配备人员、提供支持，并向高级管理层报告所有正在进行的检查的工作。这甚至包括模拟检查，乃至内部审计。你可以在管理评审或在定期例会上向你的执行管理层汇报这些检查和审计工作的结果。 

为了简化审计流程，你应该在知道你将要被审计之前做好准备。你应该保持良好的记录和最新的信息，这样你才能确保贵公司全年都处于已准备好的状态。如果你保留审计师所谓的同期记录，那就意味着你在经营业务的过程中也有将它们好好地保存下来。你不应该像到了年底才坐下来填写里程记录的推销员那样行事，相反，你应该在不断前进的同时保持适当的记录。这样一来，审计师可能就会觉得你的记录更可信。 

你应该记录你的银行存款从哪里来，还有那些存款的来源是什么。如果审计师查看你的银行对账单，发现你无法确定某些存款的来源，他们将很可能会认为这些项目是你未报告的收入。因此，跟踪存款的来源可以帮助你回答许多审计问题。若你仔细地跟踪费用，保留发票和已取消的支票的副本，这将向审计师证明你有在严格地控制自己的财务状况。 

别忘了，你可以通过市面上的各种软件应用程序来获得大量帮助。各种各样的软件都可以帮助你跟踪开支，并记录你签发的支票。你应该好好的利用它们，因为这是一种有条理的保存记录的方式，这样一来，审计师就能更容易地检查它们，并减少审计时间。 

最后，提供新加坡会计服务的簿记和会计事务有很多，他们可以根据审计师的要求来保存你的会计记录。因此，如果你没有足够的人力资源来维护你的记录，你就应该去联系那些专业公司。