贵公司簿记不善的后果

簿记

簿记是一种有秩序地记录与企业经营有关的财务数据的活动。簿记是会计的记录阶段，而会计则是建立在一个谨慎而有效的簿记系统之上的。

复式簿记

复式簿记是一种记录在每一笔交易中，双方（或方面）的金融交易的机制。例如，你的朋友想要你的钢笔，并给了你10新元作为交换。这将涉及到此交易的两个方面：你的朋友给了你10新元（一个方面），而你则得到了10新元，并将你的钢笔给了他（另一个方面）。因此，在复式簿记中，每一笔交易都涉及到给予和接受。了解和记录账簿中的每一笔交易的那两个方面是非常重要的。

正确的簿记对企业的财务健康非常重要。它是任何企业运营中最重要的功能之一。如果企业没有一个准确的簿记系统，企业主就无法获得公司财务数据的信息，没有这些数据，他们就无法作出良好的商业决策。同样，没有簿记，他们甚至无法完成最基本的任务，那就是编制纳税申报表。以下是贵公司簿记不善可能会产生的一些后果：

纳税申报中的问题

如前所述，如果你因为簿记不善而无法按时提交纳税申报表，你可能会需要支付高额的罚款和违约金。同样，为了尽可能地减少他们的纳税义务，企业主有权要求申报公司开支，并从其收入中扣除它们，以算取应纳税所得额。如果没有簿记和会计机制，企业主就很难记录和追踪本年度产生的所有开销。此外，若没有适当的证据，他们也不可能向税务机关申报这些费用。

将个人开销与企业花费分开

许多企业主都不理解其企业的“独立法律地位”概念。他们会使用同一个银行账户来支付所有的个人和企业开支。一个合格的簿记员的工作是将个人交易和商业交易分开。在财务或税务审计期间，这种情况可能会变得更糟。

保存旧记录

许多国家，包括新加坡在内，都规定企业保存旧业务记录的最短期限是五年或以上。如果你不遵守此最低保留要求，你将面临处罚。在新加坡，不遵守规定的最高刑罚是5000新元或监禁六个月。

拖欠债权人/应付账款

如果你的应付账款分类账不完整或毫无秩序，你很可能会忘记某些重要的债权人，特别是那些应付给国家机构的款项的到期日。同样，与金融机构谈判以获得对企业有利的融资或信贷条件也可能变得更困难。

不遵守劳动法

你可能会不知不觉地站在劳动法的对立面。此外，如果你按每日或每小时的工资率来雇用一位员工，你就必须追踪他有在工作的每一分钟。若你没有适当的簿记和记录，你就无法这样做。

因此，随时更新贵公司的账簿和会计记录对贵公司至关重要。如果你无法自己管理它们，你可以聘请专业的新加坡聘簿记服务。