聘请簿记员时要问的10个问题

如果你打算开始在新加坡经营一家小企业，你可能会在想你应该如何降低成本。你甚至有可能在考虑自己处理会计工作。有了像QuickBooks，PeachTree，Xero等这类软件，这并非不可能的事。但是，如果你在做以下的其中一件事，你就有可能需要让别人来处理簿记。为什么？因为以下这两个举动有可能是个危险信号：

• 你暗地里一直在想你做的东西是否正确；以及
• 你因为不知道你该做什么而什么都不去做，而且你发现到这件事让你不知所措。

现在，是时候让专家来接手了。那么，你怎么知道你应该雇用谁呢？是簿记员还是会计师？簿记员负责维护你的会计记录；他们会记录所有交易，并确保你的资金平衡。会计师则专攻财务、税务、预算、业务运营、工资和资金管理。不同类型的会计师将专门从事不同的业务领域。你需要确保你为贵公司找到了适合的人。如果你只想让别人帮你处理你每月的交易，那么你可以花较少的钱来聘请簿记员来为你处理这件事，但是，当涉及到资金管理和税务规划时，会计师则准备好随时向你伸出援手。

以下是我们建议你在聘请簿记（另见正确的会计和簿记对你有什么帮助？）员的过程中提出的十个问题。记住，即使你对会计和簿记都不了解，这也是没有问题的。这是他们的工作，而你的责任则是确保他们将成为贵公司的资产。这十个问题是：

• 你能对我的公司带来怎样的帮助？对于他们来说，这是一个极好的机会，他们可以趁这个时候阐述他们的服务和个人素质。
• 你是否有和其他家庭企业或类似企业合作？你对这些企业的税收减免机会是否熟悉？
• 你平时忙吗？
• 我将会和谁合作？如果你在找的是一家专门从事簿记或会计服务的公司，那么你就应该要拿到他们的员工名单。
• 你能如何帮助我最大限度地节省税款？你将如何确认这一点？
• 根据你的经验，我应该采用什么样的业务结构？
• 我应该给你什么记录，或我应该负责保存哪些记录？你建议我如何管理它们？
• 如果我被审计会怎么样？在这个过程中你能协助我吗？
• 你将如何收费？
• 还有什么是我应该知道的吗？这是一个很好的开放式问题，这样他们就可以给你他们对于你应该怎么做才能最好地在未来组织和建立贵公司提供他们的最终想法和见解。此外，你为什么要和他们合作？

这套作法最好的地方在于它能加深你对自己的生意的了解。而且，你还能够对于谁最适合为贵公司服务这一点做出有见地的决定。如果你对贵公司的财务状况并不是很了解，别忘了去找一找提供新加坡会计服务的公司，看看他们能为你提供什么帮助。