簿记不善对税收的影响

保持会计记录和遵守法规与税法是任何企业获得成功的两个重要因素。在申报纳税时，良好的记录十分重要。如果你手上没有足够的记录，或者会计记录不完整，你的税务会计师就不能帮你减轻税务负担，并帮助你避免遭到严厉的惩罚。因此，保留你所有花费的收据是十分重要的。如果你在网上买了东西，请保留供应商的发票。此外，你还应该要确保你保留了你给客户的发票和银行对账单的副本。如果你想确保你的会计费用已经被减到最低，不要临时抱拂脚，并至少在提交纳税申报表的一个月前把你的所有记录交给会计师。

良好的会计记录将有助于纳税人在各税法中申请和使用税收抵免和扣减。如果有关当局对纳税人提起税务诉讼，他/她将不得不在任何上诉法院或法院提出上诉，并可能因记录保存不善而败诉。

2009年，同样的事情也发生在一对已婚夫妇身上，他们成立了一家有限责任公司，但多年来都没有赚取收入。法院驳回了与下列事项有关的费用：

– 支付给员工的工资——尽管他们已经提交了工资和税务报表以及所需的表格，但他们仍不被允许扣除这些费用，因为他们没有足够和适当的证据证明他们真的向员工支付了这些工资，或这些工作是为公司而执行的。

– 车辆的运行和维护费用——因为这对夫妇并没有保存燃油收据，也没有记录用于商业目的的汽车的使用时间及其里程。

– 水电费——夫妻俩的办公室在他们的住宅内，但他们在监管机构注册的办公地址却是另一个地址。

– 其他费用——因为他们缺乏书面证据，并在错误的纳税年度申报那些费用。

法院在判决书中宣布，这对夫妇疏忽于保存正确的会计记录，而且在保存账簿时并没有采取合理的谨慎措施。

上述判例法对于那些在记录保存方面玩忽职守的企业主来说是一个很好的教训。因此，纳税人应该：

– 分开记录企业和个人开支。

– 始终将有足够和适当的文件证据的信息包括在内。缺乏证据的一切开销将会被税务机关驳回。

– 确保他们正确地记录公务用车的里程、时间和地点。他们还应该保存一本日志、行程表和费用表等，并保存与使用机动车辆有关的所有支出的收据。

– 如果你在用餐和娱乐方面产生了费用，请在董事会批准的情况下保存所有文件。

如果你对为报税目的而保留记录的范围仍存有疑问，请联系合格的簿记员或税务会计师，或获取新加坡簿记服务。