律师事务所能如何做好簿记工作?

律师事务所能如何做好簿记工作?

在繁忙的律师事务所中,正当的簿记可能并不存在。对于没有专门处理簿记部门的工作人员的律师事务所来说,他们的账目和账簿可能会一直处于被忽视的状态。很少有律师会想要在自己已经安排得满满的工作表上再增加一项对源源不断的数字进行记录的工作。

然而,将账目和账簿保持得井井有条对于遵守法律是至关重要的。它还会明确地为负责发展业务的领导人提供律师事务所的业绩的评估,这样他们才能为该公司的未来做好规划。今天,让我们来看看律师事务所应该如何保持良好的簿记习惯。

将时间作为一种控制机制

如果想要好好地维持账目,律师事务所可以建立一个设有强大的会计控制的系统,以确保数字的有效性,并确保其正确地根据复式记账法来记账。律师事务所的工作性质使他们难以追踪他们的收入。对律师事务所来说,提出指控、任命和开庭审理是他们的日常,而拥有广泛的服务可能会使簿记工作变得更复杂。

强大的内部控制将能让你和客户正确地核算发生的成本和产生的收入。这样的一个控制就是你为每个客户花费的时间。在律师事务所提供的所有服务中,时间都是一个常数,适当地将他们花在每一位客户身上的时间记录下能帮助他们消除处理簿记工作时的任何疑虑。如果你将你与每位客户相处的时间详细地记录分类账中,你就能准确地计算收入,包括你尚未向客户收取的收入。律师事务所自行簿记时经常会用到预约簿、应收账款日记账和时间汇总报告。当然,若要汇总他们正在处理的任何工作,对正在进行的案件进行记录也是十分有必要的。

经常对账

律师事务所可以确保他们正确地完成财务会计的第二种方式是经常核对账目,而不是把账目留到年底。无论你是付款还是收款,你都应该加以分类和追踪每一笔现金流动。你的财务账户需要纪律:不断更新和跟进每一笔付款意味着你在同个时候只需要处理一笔付款。相反,若你在年底之前完全都不打理你的账户,你将会陷入巨大的混乱当中!比起简单地追踪每笔付款,将一整年的付款金额和相应的单据进行匹配将会更困难,而且你也会面临更大的压力。

寻求专家的帮助

最后,对律师事务所来说,一个显而易见的最佳解决方案就是聘请新加坡会计师事务所。许多会计师事务所都会提供会计和簿记服务,并利用其专业知识来确保他们的客户的账簿和账目井井有条。这可能会给律师事务所带来额外的成本。即便如此,这些额外的成本也很容易被抵消。在绝大多数情况下,律师的每小时收费都比会计师的高。若他们能从公司的簿记中释放出更多资源,并利用这些资源来为更多客户提供服务,他们就能轻易地覆盖聘用新加坡会计服务时所发生的额外成本。

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