关于簿记服务的实用小贴士
在经营企业时,稳定的财务营运至关重要。正因如此,你需要将注意力放在保持有条不紊的财务记录上。因此,你需要一家新加坡会计事务所来帮你实现这个项目。
什么是记账?
这是确保企业或公司的所有财务交易都被记录的过程。尽管许多企业家都忽视了这一重要方面,但金融专家也同意簿记在任何企业中都是至关重要的。
没有妥善保存财务记录的企业总有一天会遇到许多挑战,如审计风险、未能遵守政府规定而面临的巨大法律问题以及现金流利润率等。
例如,有关当局已采取《2016/17年新加坡国内税务局的年度报告》的措施,以制止违规行为,并确保每个人都公平地支付其应该支付的税款。有关当局正在增强企业的合规能力,而他们所采取的措施包括使用先进的分析技术(请查阅五个最重要的财务比率)来进行欺诈检测和审计。若你没有适当的簿记,你可能会与法律对立,这将为你招致可怕的后果。
以下是一些实用的的簿记技巧,它们能帮助你有效地管理企业的财务记录。
拥有完整的工作制度
为了更好地保存和维护记录,你需要严格遵循一定的流程。簿记的唯一目的就是以系统的方式来组织并安排记录,以便企业主在需要时能更容易和准确地参考它们。因此,你需要选择一个系统来帮助你实现此目标,或记录在贵公司中发生的所有金融交易。
定期追踪流程
簿记并不是一次性的。企业主必须定期执行它;而实际上,它应该是企业主需要在工作日结束时执行的一个日常流程。定期更新能保证那些记录是准确的(请查阅你应该如何整理混乱的财务状况?),这样你就能用他们来轻松地预测贵公司的未来,同时,这些记录也能帮助你准备当局要求的必要报表。
记录所有交易
你在新加坡做生意吗?你必须意识到你需要对每一笔交易进行记录,包括交易发票、序列号收据、费用记录、借方和贷方。无论它们的金额有多小,你都必须这么做。正如前面提到的新加坡国内税务局的报告所指出的,如果有关当局发现你没有保存这些重要记录,你可能会面临新加坡政府的严重法律指控。你应该将每日记录保留下来,并将它们安全保存至少五年,以供参考和审计。
聘请专业簿记服务
有时,簿记对许多企业主来说是一项乏味的工作。如果你不喜欢自己保存记录,那么雇佣新加坡簿记服务将会是至关重要的。许多有信誉的公司都可以为所有有需要的企业家提供这些服务。在众多新加坡簿记服务中,你需要为贵公司找到合适的供应商,并与他们讨论提供服务的成本。大多数提供这些服务的公司所收取的费用实际上都是尚可负担的,因此,你不必担心成本的问题。
定期申报纳税义务
通常,专家们都会建议你在每个财政年度末报税(请查阅了解新加坡税收制度)。在报税时,簿记对贵公司的帮助很大,因为这些文件是在贵公司中进行交易的证据。一个良好的簿记过程将有助于减轻贵公司的交易和费用的纳税申报工作。
准确地规划未来前景
每个企业都有自己的目标和宗旨。簿记将确保你准备和维护财务交易的准确记录。为贵公司的规划所准备的所有报告和分析都基于账簿上的记录。
簿记是当今任何企业的重要程序。通过维护日常交易记录,你就可以轻松管理企业的财务表现。若你能找到正确且优秀的新加坡簿记服务,你就能很容易地让贵公司和其财务都保持在正轨上。