你应避免的七个常见簿记错误

你应避免的七个常见簿记错误

说到小企业,人们往往会在簿记过程中投入很少的精力。尽管所有的企业主都拥有簿记系统,但他们通常都不会去更新它。他们可能会好几个月都不管理账簿,因为这很费时,而且很乏味。

然而,大多数企业主都没有意识到,簿记是他们管理企业和帮助企业增长的最大武器。为了让一家企业发展,最重要的是企业主要定期并一致地保持所有的财务记录。如果你想要外包会计职能,并为贵公司获取专业知识以满足贵公司的需求,你可以雇佣新加坡会计事务所。最重要的是,你应该要考虑到当该事项与簿记相关时,微小的错误或差错就可能会使你不得不面对法律诉讼。

以下是你必须不惜一切代价避免的最常见的记账错误:

不当记录

这可能是企业主最常犯的错误,因为他们经常会忘记提交收据,或丢失它们。有时,这些收据看起来微不足道,但从长远来看,它们可能会成为你账面上的一个错误。如果你经常保持记录,这将为你节省很多时间,甚至为你节省需要缴付的所得税现金额。若你被新加坡国内税务局审计,那么你就必须有条不紊且准确的记录。如果你的记录不正确或不准确,你就有可能会面临数千新元的罚款。

分类不当

正式簿记是你的会计师必须熟悉的一个过程。如果你不知道你应该如何分类收入和支出,那么你碰上大麻烦了。准确跟踪贵公司费用和收入能确保你可以精准地计算利润。如果你知道你应该如何依据各个类别处理收入和支出,你也可以从税收中省下很多钱。

将同一个银行账户作为个人和商业用途

如果你用同一个银行账户来供你个人使用,并同时进行业务活动,那么你在接受审计时可能会遇到问题。你可以使用不同的银行账户,或者确保所有记录有条不紊,而不是重叠的。此外,你也必须记住你需要每个月都妥善管理银行账单,这样你才能将所有的细节和交易都以白纸黑字记录下来。

没有备份

在所有东西都以数码的方式被存储在硬盘的技术世界中,在发生事故时(请查阅簿记和会计系统的弱点),你必须在各个备份中保留至少一个副本。你随时都有可能会丢失数据。因此,更好且更安全的方法是采取预防措施,以免贵公司受到不良后果的影响。

忽略销售税

许多人都不会为销售税记账,也不会申报它。他们常常忽视保留销售税的记录是必不可少的这个事实,而这有可能会导致他们面临严厉的处罚和罚款。错误的数据输入还会导致企业将更高的金额计入系统,导致它被征收更高的销售税。

没有适当地归类员工

许多公司的员工都是由全职和自由职业者所组成的。你必须正确地将他们分类,以免你需要支付额外的税款。

小额现金管理不善

对企业主来说,追踪小额现金相当困难和乏味,因为他们不知道他们应该如何追踪它。若他们想要开始追踪小额现金,使用现金锁盒是个很好的办法,这样一来,他们就能处理获得的款项或支出的付款。

以上就是簿记员经常犯的七大错误。如果你是其中的一员,那么你就应该为自己找一个优秀的税务会计。如果你正在寻找新加坡全簿记服务,你就应该考虑那些你能负担得起的,但可靠并提供卓越的服务的簿记服务提供商。

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