你应该实行但却没有实行的簿记习惯
我们都知道经营一家企业需要你不断地付出努力和关注。随着企业的发展,理财变得极其重要。为了让你在创业途中取得成功,你必须优先考虑一件事,那就是你的财务状况。无论你在处理业务方面有多熟练,如果你不知道你应该如何管理现金流,你所获得的回报就会从指缝间溜走。货币监管不力可能将导致很多层面的失败。为了避免这种情况发生,大多数企业家都会将它外包给簿记服务。有了良好的簿记习惯,你就可以:
– 了解交易记录;
– 看看你是在赚钱还是亏钱;
– 得知贵公司是否有些费用对你的生产和销售来说太高了;
– 根据准确的财务信息做出明智的决策;
– 更准确地制定计划或预算;
在簿记方面,以下是我们都应该实行,却没有这么做的良好习惯:
– 保存所有源文档——若你想要一切都有条不紊,你就必须能够随时掌握源文档。
– 维护审计跟踪——你必须对你所发布的每一笔交易进行审计跟踪。通过这种方式,若你有需要,你都可以追踪任何交易的细节。
– 准备详细的会计报告——你应该确保你使用的电脑软件程序能够编制包含你在让贵公司前进时所需要的信息的详细的会计报告。
– 对账——你应该每个月都对银行账单、信用卡账单和供应商账单进行对账,以确保会计记录正常。
– 遵守法规要求——若你以这种形式保存记录,你就能符合你的国家的所有文档保留要求。同样,你也应该要及时申报所有收入汇款,工资保证金,当然还有公司税或分期付款。
– 把公司和个人开销分开——你很可能会为贵公司偿还业务开支。将银行和信用卡账户分开将为你节省不少工作时间,并帮助你在同一个地方记录所有可扣税的费用。
– 不要犯下自己处理税务的错误——企业主经常试着靠自己处理税务相关工作来省钱。这在短期内似乎具有成本效益,但如果不雇佣专业人员,这可能会导致企业主错过税收减免或少付税款,从而导致他们被审计或处罚。
– 为意外做打算——创业时,企业主很难预测未来的开支,如设备维修或软件升级。但是,他们仍应该尽量为长期的开支留下一个坚实的缓冲。
– 不要低估员工成本——员工很可能是你最大的资产和开支之一。招聘时,请记得将工资税、保险和医疗保险的费用纳入考量。
展望未来,如果你遵循这些做法,你就能在现金流变得紧张的时候有一个已准备好的计划,你也将能够利用财务报告来发展公司,并作出更准确的财务决策。为了获得良好的簿记和会计服务,请聘请一家专业的新加坡会计师事务所。