试算表是什么？

试算表是在某一特定日期从会计分类账中提取的所有账户余额的列表，目的是检查借方余额总额是否等于贷方余额总额。复式记账原则确保两个总额（即借方余额和贷方余额）在任何日期都能互相匹配。如果总数不相等，那么簿记过程中就肯定出现了差错或错误。

若想准备试算表，首先要做的就是平衡所有分类账科目，包括现金账簿。然后，在另一行中列出借方余额和贷方余额。借方余额之和与贷方余额之和应该要是相等的。如果总数相等，这就代表试算表是平衡的。

试算表的限制：

如上所述，如果借方和贷方余额的总和不相等，那么簿记中一定有错误。不幸的是，即使试算表的借方与贷方余额相等，这也不意味着试算表没有错误，因为有些错误并不会造成试算表的余额不相等。这种错误一共有六种，具体如下：

遗漏错误

当会计分录在账簿中被完全忽略时，就会出现遗漏错误。这样的遗漏并不会影响试算表，因为那项交易既没有被输入借方余额，也没有被输入贷方余额。

记账错误

记账错误是指一笔会计交易被输入到错误的账户，但该错误的账户与正确的账户属于同一类别。例如，为电费单支付的款项被错误地记入电话账户。但是，电费和电话费都属于费用账户。

原理性错误

原则性错误发生的原因是一笔交易被记录到错误的账户上，但这个错误的账户与正确的账户并不属于同一个类别。例如，一辆汽车的汽油费被记入汽车账户（固定资产账户）的借方，而不是被记入车辆运行费用账户（费用账户）。

原始分录错误

这是指在一笔交易的主要分录簿中过账的金额是完全错误的。例如，一张200新元的销售发票在销售日记账中被错误地记录为20美元。

记录交易的方式与正确方式相反

在这种错误下，本应被记入借方的账目被错误地记录成贷方分录，而本应被记入贷方的账目则被记入借方。举例来说，从债务人处收到的付款再次被借记到债务人的账户中（正确的做法是将其贷记），并被贷记到银行账户里（正确的做法是将其借记）。

补偿错误

在补偿错误的情况下，两个或以上的错误互相抵消，因此，这会使相关错误变得难以追踪。例如，销售日记账中的一张1100新元的发票以1000新元被记入客户的账户中。同时，销售日记账中记录的金额也比实际金额少了100新元。因此，客户账户的借方余额和销售账户的贷方余额都各少报了100新元。

如果你仍然被上述错误所困扰，或者无法平衡试算表，请向新加坡会计师事务所寻求帮助，这样你才能对贵公司的财务状况了如指掌。