节省时间和金钱的簿记技巧

节省时间和金钱的簿记技巧

新加坡的大多数小企业主都认为记账不但繁琐,而且还会剥夺他们经营业务所需的时间。这使其中一些企业主感到紧张,并可能会因为担心税务员找上门来而怀疑自己的会计知识能否应付。

簿记不应该让你感到厌烦或害怕,特别是如果你使用的是专业的新加坡会计服务。事实上,如果你想扩大你的业务,你不应该消极地看待它。相反,你需要采用一些关键的程序以帮助你控制簿记。这能帮你节省时间和金钱,并远离压力。这里有一些可以帮助你得到并保持对记账任务的控制的小技巧(请查阅常见的会计错误以及改正方法)。

把你的商业账户和个人账户分开

你不应该把你的个人帐户和商业帐户混在一起,而应将它们分开,才能保持清晰一致的交易记录。

避免使用现金

比起支付或接收现金,你应该选择使用信用卡或借记卡,因为后者将让你能轻松地追踪收据。例如,如果你决定从自动取款机取款,你可以在收据上注明取款的原因。此外,你应该鼓励债务人通过银行支付或电子支付。这样一来,你将发现追踪并提取收据中的交易信息变得更容易。

无纸化

将收据、发票、付款凭证等商业文件保存多年可能会很麻烦。此外,若你想要完好地保存重要的个人和业务文档,购买防火保险箱不失为另一种选择。

另外,你也应该考虑使用一个计算机化的簿记系统。这样一来,你就能够使用闪存和其他外部存储设备备份数据。如果你想要确保你永远不会丢失业务数据,你可以考虑在线存储数据(云存储),以为该数据提供额外的保护。

有了它,无论你什么时候想使用或更新交易记录,你都能轻松地提取它们。

每年至少与你的注册会计师(CA)会面两次

当你与你的注册会计师会面时,请回顾你的财务计划、业务计划、税务战略(请查看我们的税务服务)和工资单程序。记住,与税收相关的成本太高,因此,你必须确保你有良好的计划。若你定期与你从会计事务所挑选的专家进行几分钟的会面,你可以无形中节省很多钱。

但是,你必须确保你选择的CA是合格的,以免你的企业被拖入深渊。事实上,你需要的是一个能为你提供新策略和想法的计划者,以帮助你的业务发展。

结论

减低成本和提高收益是每个企业的主要目标之一。请注意,簿记能使你节省或浪费金钱和时间。请想象如果有人愿意帮你簿记,并确保所有记录都是最新的,且易于访问,那会怎么样?联系我们,并开始享受外包记账的好处吧!

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