如何在贵公司建立一支强大的会计队伍
在任何一家公司里,成功的会计团队的定义是什么呢?它必须是一个高效的团队,其效率必须能与公司最具生产力的部门抗衡。它还必须是一个能为决策者提供准确数据,并可以适应现代技术的团队。会计师应该要能轻易地接触并使用合适的、客户友好的、最安全的数字应用程序,以处理并呈现公司的财务状况。
无论你选择与内部团队合作,还是选择与最优秀的新加坡会计服务合作,成功的会计团队与想要成功的会计团队的具体特征和做法还是有区别的。以下是你能在贵公司建立一支强大的会计团队的方法。
创建严格的截止策略以获取及时的信息
更新的财务信息对于制定预算及其他预测工作等职能至关重要。过时的财务信息将会危害到决策和投资等活动。会计延误会给整个公司带来严重的后果,而有些公司也从中吸取了惨痛的教训。因此,你必须确保你的会计服务团队及时收集重要的财务信息。
你应该严格规定提交关键信息(如费用报告和发票)的时间表,然后制定截止政策和截止日,并评估其有效性。在你找到正确的平衡之前,你应该不断地进行调整。你也别忘了不断地将备忘录发给你的员工。
举办流程演练
团队成员必须具备理解业务中的不同程序的能力。它确保收集信息的责任得到明确的界定、理解和划分。此外,你可以在演练的过程中获得你对某个流程的全新视角。
人们可以通过流程演练来更深入地了解其他人的工作,并让他们深入地了解效率低下的流程。此外,你也可以让公司的其他成员偶尔执行会计部门的日常任务,以增强他们对该部门的需求的理解,这可能有助于建立他们对浪费资源的流程的意识。
强调准确性
对于任何一个会计团队来说,准确性的重要性再怎么强调都不为过。它从准确的数据收集开始。这是一个成功的会计部门的支柱,也就是企业的成功。精确的财务数据的匮乏将使公司无法对其所在的行业做出有效决策。此外,如果一家公司根据不准确的财务信息来做出战略决策,后果可能会十分可怕。
在你组建会计团队时,你应该建立被证实为能确保财务数据的准确性和稳健的报告系统的流程。你应该在会计师处理整个周期的数据时仔反复地检查他们执行的流程,并尽量减少人为错误。不要只依赖于特定的人或计划。相反地,你应该对那些数据进行审查,并尽可能地实现自动化。
尽可能实现自动化
会计需要创造力和明智的决策。然而,电脑能更好地执行当中的一些过程。机器能帮我们对日常工作进行分类,并最大限度地减少人为错误。此外,如今的会计软件能帮助我们处理复杂的功能,如路由。你可能还是对系统的一致性和可靠性心存怀疑,并不断地想要自己进行检查,但是,你不必一直验证软件的准确性。经过几次测试,你应该对机器的能力有信心。
总之,强大的会计团队是一个成功的企业的关键。归根结底,最重要的是该公司聘请了合适的人来处理这项工作。专业的新加坡会计师事务所将拥有适合处理这些工作的员工,他们能了解企业的需求,而且有动力为客户提供卓越的表现。