你应该保存哪些商业账簿，保存多长时间？

大多数企业家都意识到，他们应该保持与企业融资相关的文件的一致性和最新性。但是，你还应该保留哪些文件，又在什么时候才可以丢弃它们呢？

涉税记录

根据《所得税法》（请查阅新加坡的公司税），作为企业主，你必须在纳税申报文件中保留与企业收入、信贷或税务减免相关的记录，直到IRAS规定的纳税申报限制到期为止。

限制期限是IRAS或你可以重新查看你所提交的纳税申报表的时限（请查阅会计服务如何帮助贵公司降低被IRAS审计的风险）。有时，你可能会发现到你忘记将重要的数据包括在税务档案中。请注意，你可以修改纳税申报文件，但条件是：你需要有正确的文件来验证你所修改的事项。此外，你也必须在限制期限内完成所有修改。

公积金和工资记录

所有公积金和工资记录应在最后一个季度归档后保存至少五年。请注意，公积金记录应包括每个员工的详细数据，包括他们的姓名、公积金编号、工资等。此外，你还应该保留所有你过去的报税记录，以及你在雇用员工时让他们填写的纳税表。

财产记录

如果贵公司拥有设备或财产，只要该设备或财产还存在，贵公司就应保存与之相关的所有文件。请记住，这些记录支持任何你在处置财产时可能产生的摊销、折旧、损耗扣除，损失或利润。

其他与税务无关的记录

即使你没有在报税时使用其他的商业记录，你也应该保留它们。在某些情况下，你可能会需要那些记录的帮助。举例来说，保险公司在准备某项保单时可能需要贵公司的一些业务记录。此外，一些潜在的贷款人也有可能会向你取得一些商业记录，以帮助他们作出投资决策。这意味着，即使那些记录与税收无关，你也应该好好保存每一项商业记录。

每个业务记录都很重要，因此你应该妥善地保存它们。你还应该备份文件，以确保即使发生数据灾难，贵公司也不会丢失所有业务记录。毕竟，簿记（也可参阅我们的簿记或会计服务）不仅仅是记录交易：良好的簿记也能确保所有业务账簿的准确性、一致性和安全性。