会计—资产负债表:负债和股东权益账户

债务是一家企业的财务义务。这是公司欠下的钱。贵公司的负债账户将在资产账户之后立即显示在总分类账、会计科目表和资产负债表中。注意,在总分类账中,负债账户将显示贷方余额。

以下是一些你可能要为贵公司保留的负债账户。

短期应付贷款

你应该把所有短期贷款(应该在一年内还清的)都记在这个账户上。

应付账款

这是一个显示贵公司欠其供应商的已批准和计划付款的发票金额的账户。它显示了贵公司未付的总金额。

应计费用账户

根据权责发生制会计,这个账户所记录的金额为欠款,但该金额尚未被记入应付账款。应计费用账户可包括尚未记录的雇员工资和其他赚取的福利、等待处理的供应商发票以及已发生但尚未通过复式记账法记录在应付账款中的任何其他费用。

应付贷款及借款账户

贷款或借款是一种不能被一次付清的长期贷款,因此,你可能会需要一系列的付款。你应该将十二个月内到期的本金金额报告为流动负债,并将所欠本金的剩余金额报告为非流动负债。请注意,你不应将未来的利息记录为负债,因为在你准备业务资产负债表的时候,该利息尚未到期或应付。

股东权益账户

对于一家公司来说,股东权益账户将会出现在总分类账、试算表、会计科目表(请查阅如何创建你的会计科目表?)和资产负债表中。注意,在总分类账中,这些账户有贷方余额。以下是一些你可能想保留的股东权益账户。

实收资本账户

这个账户显示了你为贵公司所发行的股票而支付给贵公司的金额。请注意,新加坡立法废除了面值概念,因此,股本和股份溢价要素都包含在一个股本项目中,这与其他国家不同,其他国家有两个共同股份账户:普通股的面值和超过面值(股份溢价)的实收资本。

留存收益和其他准备金

支付债务融资利息和优先股股利后的利润实际上属于普通股股东。因此,留存收益是欠普通股股东的未分配收益。出于战略或未来发展的目的,管理层有时会在获得股东批准后,指定一定数额的储备和留存,如重组储备或业务发展储备(请查阅节省时间和金钱的簿记技巧)。

结论

如果你并不擅长处理会计相关工作,你可以考虑聘请一家新加坡会计事务所,让专家给你一个专业的见解。无疑,当你了解了资产负债表中的每一个要素,作为企业主的你就能更好地在管理企业资源方面发挥优势。

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