会计—特殊日记账和明细分类账的类型

会计—特殊日记账和明细分类账的类型

大多数企业主,特别是小企业主,都会认为总分类账可以核算企业的所有交易,但这并不是真的。为了确保其清晰度及便于分析会计信息,在进行簿记时,你必须在特殊日记账和明细分类账中记录每个交易。此外,每天进行数千笔交易的大型商业组织也需要将其交易记录在特殊日记账和明细分类账中。

明细分类账

明细分类账是一组可以让你记录相关交易的类似帐户。例如,你可以将每个债权人的所有交易记录在应付账款明细分类账中。请注意,每个明细分类账中的余额应等于总分类账中有关债权人的余额。分类账有三种,分别是

固定资产明细分类账:记录固定资产(请查阅会计—财务报告准则第16号:财产、厂房和设备)的各项交易。

应收账款明细分类账:记录客户的交易数据(请查阅处理应收账款的最佳做法)。

应付账款明细分类账:包含债权人的交易数据。

特殊日记账的类型

特殊日记账适用于记录频繁发生的交易。从特殊日记帐计算出的余额转移到明细分类账,最后转移到总分类账。直接将这些交易记录到总分类账中既麻烦又不必要。

由于业务的性质决定了要使用的特殊日记账的种类,因此不同的业务组织的特殊日记账的类型各不相同。以下是特殊日记账的主要类型:

  • 现金收入日记账:这是记录所有现金收入的地方,包括从债务人处收取的现金余额、现金销售等。
  • 销售日记账:这是所有销售的记录。你的销售日记帐应仅包含有关销售交易的所有信息。
  • 采购日记账:无论你什么时候为你的业务(非个人)进行采购,你都应在此日记账中进行分录。
  • 现金支付日记账:这将记录你代表你的企业所支付的费用的任何信息。

对于新加坡的大多数企业主来说,确保特殊日记账的记录一致,将这些日记账的余额转移到明细分类账,最后从明细分类账转移到总分类账,是十分有挑战性的(请查阅常见的会计错误以及改正方法)。但是,除非你在准备让你的业务失败,否则你不能跳过此过程。因此,你应该做的是聘请一家新加坡会计事务所,以减轻这一份充满挑战性的任务为你带来的困扰及负担。同时,这也使你有机会把精力集中在其他方面,以发展你的业务。

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