会计—什么是更正分录?

会计—什么是更正分录?

会计师在日常工作中可能会犯错。一旦他们发现这些错误,他们都应该立即进行纠正,这样他们就不会处理错误的数据,并编制误导性的财务报表。若会计师想要更正这些错误,他们可以使用更正分录。

请记住,更正分录并不是调整分录。调整分录是用来使公司的财务报表反映权责发生制的。反之,更正分录是让你用来修复以前你在将交易记录在公司总账时所犯下的交易错误。

例如,你有可能在摊销账户中错误地记录了每月折旧。如果发生这种情况,你就必须使用将折旧分录移动到折旧费用(请查阅会计—如何折旧资产)账户(借方),并贷记摊销费用账户的更正分录。或者,你也可以倒转原始分录,并用一个新分录来替换它。该新分录必须要将费用正确地记入折旧账户。

请记住,你应该要让擅长会计的人来填写正确的分录,或者如果贵公司的团队中没有会计师,你可以聘用一家新加坡会计事务所。这是因为,如果你的更正分录有任何错误,这将对贵公司的金融交易产生影响。因此,贵公司应该拥有一个可以批准或不批准所有被提议的更正分录,并评估其影响的控制员。

此外,利用复式记账法来记录每一个更正分录也很重要,因为在一段时间之后,你可能就难以解释这样的分录。这意味着在每个更正分录上附加一个文档,以显示原始错误及其更正方式是至关重要的。这样一来,贵公司的审计员也能更好的了解你在总分类账中所做的各种更正分录以及你为什么要做这些分录。

一旦你发现你的账簿中有错误,你就应该对它进行评估,并作出必要的更正。否则,你有可能会将它遗忘,并永远都不会更正它,尤其是如果贵公司每天都在执行大量的交易。这是因为如果错误更正并不在普通事务的处理流程中,那么你就没有任何可以用来确定贵公司是否进行了更正的规程或日历。

有时,创建更正分录可能会很耗时(请查阅节省时间和金钱的簿记技巧)。首先,你需要仔细检查每一笔交易,并与源文档交叉检查分录金额,以确认它确实是一个错误。然后,你应该在创建更正分录之前验证出错的金额,以免发生后续错误。

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