会计电子表格技巧和窍门
许多会计师通常会花更多时间来格式化电子表格或尝试使单元格执行他们想要的内容，而不是实际输入数据。但是您可以成为您办公室的Excel大师，并像新加坡的会计服务的领先公司的专家一样“神奇地”在电子表格中操作。
以下是一些Excel快捷键，可让您胜过同事：
在工作表和工作簿之间导航
将数据从一个Excel工作表或工作簿转移到另一个工作表或工作簿可能会令人沮丧，特别是当您手动来回单击时。这是浪费时间的行为，更不用说它会让您容易犯许多错误。
然而，有一些方法可以更轻松地转移数据和进行编辑。以下是具体步骤：
如果您要将数据从一个工作表移动到另一个工作表，可以通过按CTRL+PageUp来移动到下一个工作表。要移动到上一个工作表，只需按CTRL+PageDown。
如果您正在使用不同的工作簿，只需简单地按ALT+Tab即可快速在不同的工作簿之间切换。
仅复制可见单元格
会计师经常使用包含大量数据的电子表格。通常，您需要使用筛选功能来缩小到更相关的指标。
然而，当涉及到仅将相关数据移动到另一个电子表格时，您会惊讶地发现有多少会计师仍在苦苦挣扎。
以下步骤将帮助您复制筛选后的数据并将其转移到另一个电子表格中。
- 首先，突出显示要复制的目标数据。
- 按F5并单击左下角的“特殊”按钮。
- 选择“仅可见单元格”选项，然后单击确定。
- 在突出显示的工作表上，按Ctrl“C”进行复制。
- 然后将数据粘贴到适用的工作表中。
- 复制和编辑公式
对于一些会计师来说，从一个单元格复制公式并在另一个单元格中进行编辑可能是一个挑战。在其他情况下，编辑已复制的公式需要多次尝试，你会发现沮丧的会计师说这些单元格很难搞定。然而，你只需要按下控制和撇号键（CTRL+ ‘），就可以将公式粘贴到上方和下方的单元格中，并立即进入编辑模式。
快速分析和条件式规格
要成为Excel大师，您应该能够在进一步处理之前从数据中快速分析和推断。快速分析工具（选择您的数据并从右下角的图标中选择快速分析工具）在处理小型数据集时非常有用。它最大程度地减少了创建图表所需的时间。
另一个工具是条件格式（选择您的单元格>主页>条件格式>添加）。当您想要突出显示具有利点的单元格时，这是一个方便的工具。例如，您可能想要查看您的收款效率并突出显示超过90天的逾期付款。
这些工具不仅可以消除在简单问题上绕圈子的烦恼，还可以提高您的效率并使您看起来更加有条理。