会计差错的类型

会计差错的类型

复式记账(请查阅会计—关于复式记账法你需要知道的一切)产生会计差错的原因来自许多不同的方面。这些错误是偶然发生的,而不是蓄意的。你可能可以轻易识别一些会计差错,但有些则很难追踪。例如,如果试算表里,借方和贷方显示不同的数字,那你就会知道这里出现了会计错误,而你必须要做的就是识别并更正他们。以下是会计差错的类型。

会计原则错误

会计原则(请查阅理解会计期间原则与配比原则之间的关系)错误是指违反会计原则的行为。将交易记录到一个不正确的账户类型就是一个常见的原则性错误。例如,某个1,000新元的销售被错误地记录成洗衣费,但事实上,这1,000新元应该被记入销售账户。这样的错误将会为贵公司带来严重的财务困难。

记录失误

当你把错误的数额记录到账簿上,你就犯了这个错误。另外一种情况则是你把应该减去的数值记录成增加,你就无法计算簿记中的分录。

遗漏错误

当整个交易或部分交易被忽略时,这种会计错误就会发生。例如,如果你把价值400新元的商品卖给夏娃,而你没有在账簿上记录任何东西,那你所犯下的错误就是遗漏错误。

补偿误差

补偿误差将互相补偿对方的影响。例如,商品售价为3,000新元,但你的员工却在客户账户上将它记为300新元。同样的,贵公司以3,000新元购买货物,员工却错误地在供应商的账户上将它记为300美元。这些错误将会在贵公司的商业账户中相互补偿,即客户账户借方和供应商账户贷方的2700新元赤字。

原始条目错误

当不正确的数字过账到正确的账户时,我们就会称之为原始条目错误。换位错误就是一个完美的例子,这意味着其中的数字并没有按正确的顺序被记录下来。例如,贵公司将2,500新元的交易记录为5,200新元。

完全倒转分录

当你在正确的账户中进行分录,但你却将借方和贷方的数字交换时,这样的错误就会发生。你需要将借方和贷方的数字互换,使该错误自行更正,并平衡试算表。

结论

以上任何会计错误都会导致企业的财务报表不准确(请查阅为什么你必须保持良好的簿记习惯?)。因此,企业主应该不惜一切代价来避免这种情况。今天就联系我们,让贵公司享受我们的新加坡会计服务所带来的好处。

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