企业经常犯下的会计差错

如果你想让贵公司成功，那么保持积极主动是非常必要的；你还必须尽早发现常见的错误，并在错误出现时立即纠正它们，这样一来，你就可以为贵公司省去很多麻烦。当你遇到账目出现差异的情况时，这一点尤其重要。

以下是一些在新加坡提供会计服务的公司发现企业主会经常犯的错误。

不遵守标准程序

制定标准化的表格和检查表对于确保贵公司的一致性和准确性方面十分关键。

你在做生意的时候，一定要花时间向你的供应商获取必要的信息，这样你就可以制定出一个标准化的表格或检查表，这些表格将能为你提供你需要的所有信息，你还可以使用这些信息来制定一个书面政策，供你的员工遵循。

不制定预算

预算是防止超支的必要手段，也是建立明确的财务目标的一种方式。企业主必须根据切实可行的目标来制定预算。

数据输入的错误

所有的新加坡会计师事务所都会告诉你，你在用复式记账法记账的时候一定会出错。

你必须把一些时间预留出来，以检查并纠正你的账户中可能存在的差异。这样一来，你就可以检查所有的数据是否存在输入上的错误，并保持所有商业交易的准确性。

不备份会计软件的数据

大多数的会计软件都有让用户备份重要数据的功能。如果你正在使用的会计软件并不具备这样的功能，你就应该切换到一个能让你做好备份的会计软件。

在你备份数据后，你还必须再次检查所有内容，并确保重要文件能正常运作。

如果文件损坏，你将会丢失许多重要的数据。彻底性能确保贵公司拥有让其能正常运行所需的所有会计数据，还能在紧急情况下提供备份。

未能外包重要任务

许多企业主的固有心态是他们必须亲自包办许多事情，而聘请其他专业人士会损害他们的专业知识和权威。但是，这并不是真的。外包重要的业务功能，如法律、IT和会计，可以将任何可能会发生错误的概率降到最低。此外，它还能让你为其他与贵公司相关的重要工作腾出时间，这样你就能最大限度地提高贵公司的盈利能力。

账目不符的情况可能会发生。但是，如果你小心地处理它们，你就可以防止它们为贵公司带来太多麻烦。

为了进一步减少你在未来可能会遇到的会计问题，你就应该只选择与信誉良好的会计师事务所合作，这些公司会反复检查数据，并确保你总是能很好地掌控贵公司的会计义务。