企业必须避免的常见会计错误
如果你正在经营一个小型或大型的企业实体,你就应该保持适当的会计记录。研究表明,与那些出色地完成了会计相关工作的企业相比,会计记录不佳的企业注定会失败。以下是你必须避免的六种常见的会计错误:
它们对自己的会计需要并不在意。人们通常都很害怕缴税,典型的原因是因为他们其实并没有申报纳税申报表。这是一个如此庞大而难以理解及处理的课题。很多人都只会把头埋在沙子里,期待这个问题会自己消失,但它当然不会就这样消失掉。大多数时候,这将导致这些企业不得不结束营业。
那些没有保持适当记录,或者大部分业务都是以现金来交易的企业多数情况下都并不会保留收据。不保留收据的缺点是,他们在所得税申报表上的扣除额中可能会损失数百新元,而这仅仅是因为他们缺乏证明文件。因此,以纸质形式保存至少五年的记录是非常重要的。
另一个常见的会计错误是公司没有及时申报或支付工资税和销售税。工资税和销售税与所得税不同,因为在这两种税中,你将是代扣或代收代理人,在这种情况下,你将被视为代表政府的受托人。如果你没有按时申报和缴纳这些税款,税务机关在追查那些税款的时候将会追查你,而不是追查企业。
另一个常见的错误是错过了最后期限。错过最后期限就意味着你无法按时提交报税表或类似这样的事。若你想避免这种事情发生,最简单的方法就是首先,将这件事放到这个截止日期会重复发生,且你会在经营生意的年份的日历中。例如,如果提交纳税申报表的截止日期即将到来,你就应该通过网上税务门户来申请延长申报期限。通常,这将花费你5分钟左右的时间,但是,在这之后,你将有整整六个月的时间来提交报税表。所以,你应该要提交延长申报期限的申请,这样你才不会错过最后期限。
另一个常见的错误是收入确认权。很多公司都不会正确地记录它们的收入。例如,在你的日常业务交易中,你可能会从客户那里收到他们为之前达成的交易所支付的现金,而你则有可能会记录收入。当收银员收到现金时,这应该被计入递延收入。在货物被送到之前,而且此人实际上已经去了那里。这都不应该被记入收入。
应计项目是指你有责任支付但尚未收到发票的负债。许多企业都不理解权责发生制的概念。然而,这些对于会计的谨慎性原则非常重要。应计项目是需要被估计的,员工应计假期是贵公司一直以来肩负的员工未使用假期所产生的工资负债。因此,别忘了记下你的应计项目。如果你仍然不确定你应该如何正确地处理会计工作,你就应该联系一家专业的提供新加坡会计服务的公司。